請求書Web閲覧クラウドサービス　商品紹介

製品は企業向けです。個人への販売はしておりません

製品概要

• このシステムは現在紙で印刷し仕入先業者に郵送している請求書を電子化し、
  　　PC・スマホ、携帯からWeb閲覧できるシステムです。
  
• すでに発売済みのメール配信システムに加え、製造業、建設業様から特にご要望の多かった
  　　Ｗｅｂ閲覧機能を実現しました。
  
• 大量のＰＤＦを作成するスピードは業界最速で、相手先毎に個別パスワードにより
  　　暗号化されます。
  
• 大手レンタルサーバー業者のさくらインターネット様のデータセンターを利用することにより
  　　一通当たり月額20円という低コストでご提供ができるようになりました。
• 請求書以外に注文書・支払通知書や社内ファイルも可能です。
  　　費用は初期費用が５万円で1通当たり月額 20 円 でＷｅｂ閲覧ができます。
  　　もちろんメール配信もできます。

運用イメージ

システムイメージ

運用手順

１．Ｗｅｂ上の配信マスターをダウンロード更新（自動同期）

２．現在の購買経理システムからＣＳＶデータを出力

３．専用アプリケーションでＣＳＶ取り込みＰＤＦ作成

４．Ｗｅｂへアップロード

専用アプリケーションアップロードイメージ

仕入先のＷｅｂ閲覧画面イメージ

Ｗｅｂ閲覧管理者メニュー

特徴

●　閲覧期限
・過去２年分を閲覧できます。


●　セキュリティ
・閲覧ファイルはパスワード付のPDFファイル(RC128bit)となります。
・レンタルサーバー内データはすべて暗号化され保護されています。
・日時単位でアクセス制限ができます。(夜間や連休などアクセス制限が可能)
・管理者専用画面があります。


●　その他機能
・CSVデータからPDF作成されますので基幹システムを選びません。
・ユーザーによる帳票作成修正が可能です。
　(当社が代行作成する場合は60,000円から承ります）
・共用SSLを利用します。


●　備考及び制限事項
・ご注文後、約10日から14日で運用開始ができます。
・閲覧サービス提供の会社数は50社以上から承ります。
　(50社以下の場合はさらに安価な別製品のメール配信だけのシステムをお勧めします）
・推奨は2000社まで1サーバーとさせていただきますが、 2000社を超える場合は負荷分散のため
　サーバーを追加しアクセスするurlが変わる場合があります。


●　有償オプション
・独立サーバー、独自ドメイン、独自SSLをご希望の方は別途ご相談ください。
・PDF暗号を128bitAESに変更できます。
・閲覧期間を過去4年にできます。



上記、内容・仕様は予告なく変更される場合があります。ご了承ください。
システム運用につきましてのシステム障害におきましては万全を期しておりますが何らかの予期せぬ現象による不具合による損害による補償は一切負いかねます。

資料ダウンロード

　申し込み方法

１． ＨＰのお問い合わせまたは電話でお問い合わせいただきます　　電話　０１１-２４１-４８８６まで。

２． ＰＣ、携帯スマホで利用有無や配信社数と帳票数をお聞きして御見積書・注文書を送付致します。

３． 注文書をいただいてから、１０日前後でＷｅｂサイト作成致します。

４． 現在お使いの購買経理システムから出力した請求明細ＣＳＶとご希望デザインをお送りいただき
　　　帳票作成１週間前後で作成します。

５． 専用アプリケーション送付します。当社にてインストール、運用操作説明いたします。
　　　（首都圏以下は別途交通費がかかります）