支払通知書FAX/Email自動配信システム　商品紹介

製品は企業向けです。個人への販売はしておりません

製品概要

• このシステムは社内で大量に印刷する支払通知書や給与明細書をスピーディーに電子化し、経費を
  　　大幅に削減するシステムです。
  
• 操作は簡単で既存システムからＣＳＶ出力するだけ自動的にＰＤＦを作成し、メール配信とＦＡＸ
  　　配信を行います。
  
• 大量のＰＤＦを作成するスピードは業界最速で、相手先毎に個別パスワードにより暗号化されます。
• 他社システムで作成されたＰＤＦファイルにも個別パスワードを付与してメール配信できます。
• メールエンジンには従来のメールエンジンのほかＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓやＷｉｎｄｏｗｓ
  　　ＬｉｖｅＭａｉｌを指定できます。
• メールサーバーに負荷をかけない設計になっており配信件数や配信間隔を指定できます。
• システムは支払通知書以外に請求書、給与明細、源泉徴収票、扶養控除申告書、保険料控除申告書、
  　　 医療費明細、見積書、注文書等にも応用ができます。
• このシステムの導入することにより従来手作業で印刷封入封かん郵送していた業務のコストを大幅に
  　　削減できます。

運用イメージ

特徴

●システムだけでＰＤＦ作成、メール自動配信、ＦＡＸ自動配信、複数添付メール、ＰＤＦパスワード付与ができます。
　経費節減システムとしては他社を圧倒するハイコストパフォーマンスとなっています。

●PＤＦ高速作成機能（特許出願中）
　１ファイル約０．１秒で作成でき他社製品の１／１０のスピードで高速作成ができます。
　例えば３万件の給与明細ＰＤＦファイル(個別パスワード付)を約１時間で作成でき業界最速です。
　（PC スペック ＣＰＵ ｃｏｒｅ２ｄｕｏ ３Ｇｈｚ 全頁同一書式の場合）

●個別複数添付ファイル機能
　指定フォルダ内から相手先コード付のＷｉｎｄｏｗｓファイルを自動検索し合致した複数ファイルを自動的に添付し
　メール配信ができます。

●メール自動配信機能
　配信制限のあるＳＭＴＰサーバーに対して配信単位と配信間隔を指定して配信ができます。
　ＯｕｔｌｏｏｋＥｘｐｒｅｓｓやＷｉｎｄｏｗｓＬｉｖｅＭａｉｌから配信ができます。

●帳票設計機能
　 簡単に支払通知書や注文書・給与明細・源泉徴収票はもちろん複雑な扶養控除申告書、保険料控除申告書など簡単に
　 作成できる高度な帳票設計機能がついています。

●ＦＡＸ自動配信機能（特許取得済）
　ＣＳＶファイルから自動的にＦＡＸ配信と複数のＰＤＦファイルを自動的にＦＡＸ配信ができます。
　管理機能として未送信管理機能、再送信機能が充実しています。
　また、インターネットＦＡＸとの連携も可能。（1 回線以上はオプション）

●ＰＤＦパスワード付与機能
　 他社システムから出力された大量のＰＤＦファイルに個別パスワードを付与しメール配信できます。
　 (ＰＣＡ給与で出力されたＰＤＦ等)

●豊富な有償オプション
　フォルダ監視機能、自動バッチ機能、連続一括処理機能、電子署名、タイムスタンプ、電子印鑑、エクセルファイルを
　直接ＦＡＸ 自動配信 他社システムから出力された大量のＰＤＦファイルに個別パスワードを付与しメール配信できます。
　(ＰＣＡ給与で出力されたＰＤＦ等)

●豊富な有償オプション
　フォルダ監視機能、自動バッチ機能、連続一括処理機能、電子署名、タイムスタンプ電子印鑑、エクセルファイルを
　直接ＦＡＸ 自動配信等

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