給与明細書Web閲覧クラウドサービス　OLIVE365　商品紹介

製品は企業向けです。個人への販売はしておりません

製品概要

• このシステムは現在紙で印刷し社員に配布している給与明細書を電子化し、PC・スマホ
  　　携帯からWeb閲覧できるシステムです。
• 大手レンタルサーバーのさくらインターネット様のデータセンターを利用することにより
  　　一人当たり月額20円という低コストでご提供ができるようになりました。
• 仕組みは専用アプリケーションを人事担当の方のPC(サーバー)にインストールし、お使いの給与
  　　システムからCSVデータを出力して頂き当アプリケーションで取込み暗号化された
  　　パスワード付のPDFファイルを作成します。
  　　 それをWebサーバーにアップロードするだけの簡単な仕組みです。
  　　アップロードが完了すると 社員のかたはPCやスマホ、携帯から閲覧ができます。
  　　WebへのアクセスはIDとパスワードでログインします。
• PDFの明細書にも別のパスワードがかかっています。
  　　もちろんパスワード変更もできますので過去データも遡ってパスワードが変更されます。
• 他社システムとは違い生データ(CSV)のアップロードは一切ありません。
  　　当社オリジナルの特長です。
• 給与明細以外に賞与・源泉徴収票・保険料控除申告書・扶養控除申告書・保険料改定通知
  　　賃金改定通知医療費明細なども可能で1通当たり月額 20 円 でＷｅｂ閲覧ができます。
  　　もちろんメール配信もできます。

システムイメージ

運用手順

スマホ画面のイメージ

携帯画面のイメージ

特徴

１．パスワード遡及機能　
　　過去のパスワードを遡って更新できるのはOLIVE365だけ。

２．リマインダー機能　　　
　　パスワードを忘れた社員にメールでお知らせしますので人事への問い合わせが激減します。

３．電子同意機能　　
　　電子交付の同意書を同意ボタンを押すことで完結できます。同意・非同意は管理者が把握できます。

４．閲覧予約機能　　
　　アップロードした給与明細を指定日に予約できます。当日に担当者が休日でも自動公開されます。

５．パスワード制限機能　
　　パスワードの桁数指定、パスワードの変更期間設定ができます。

６．メール配信機能　　
　　PC、スマホ・携帯へメール配信も可能です。（受信拒否設定は解除していただきます。）

７．帳票設計機能　　　
　　給与明細のデザインを設計変更ができます。従来通りのイメージに設計したり会社ロゴも追加できます。

８．給与システムCSV連携機能　
　　ほとんどの給与システムとCSV連携ができます。オービック7、給くん、GrowOne、COMPANY、
　　スーパーストリーム、PCA、給与奉行、給与大臣、ミロク情報サービス、GENERALIST、GLOVIA等

９．案内・檄文PDF結合機能　　　
　　給与明細PDFの2ページ目に別途用意した檄文PDFや案内PDFを結合できます。

10．個別コメント表示機能　　
　　社員毎の個別コメントを帳票上に追加できます。

11．累計金額計算機能　　
　　同一フォルダ内に同一フォーマットのＣＳＶがあれば年間累計金額を帳票上に表示できます。

12．９種類の帳票に対応
　　給与・賞与・源泉含め月次帳票５種類、年次帳票４種類をアップロードできます。
　　給与奉行の源泉徴収票も可能。

13．お知らせメール機能
　　アップロードしたことをお知らせメールを配信できます。自社のＳＭＴＰサーバーからの配信は無料
　　Ｗｅｂメールから指定時刻でのメール配信は別途初期費用７万円（(税別）

14．月２回以上の複数回閲覧機能
　　派遣・アルバイトの方向けとして月2回以上の支給にも対応できます。10日払いと25日払い。

閲覧期限

過去3年分を閲覧できます。

セキュリティ

閲覧ファイルはパスワード付のPDFファイル(128bitRC4や256bit AES)となります。
レンタルサーバー内データはすべて暗号化され保護されています。

その他機能

CSVデータからPDF作成されますので給与システムを選びません。
日時単位でアクセス制限ができます。(夜間や連休などアクセス制限が可能)
管理者専用画面があります。
最大9帳票まで対応できます。
ユーザーによる帳票作成修正が可能です。他社はデザイン固定がほとんど。
(当社が代行作成する場合は8,000円から30,000円にて承ります。)
共用SSLを利用します。

備考及び制限事項

ご注文後、約10日から14日で運用開始ができます。
人数は50名以上から承ります。100名以下は定額2000円/月となります。
(50名以下の場合はさらに安価な別製品のメール配信システムをお勧めします。)
2,000名まで1サーバーとさせていただきますが2,000名を超える場合は負荷分散のため
サーバーを追加しアクセスするurlが変わる場合があります。

有償オプション

・独立サーバー、独自ドメイン、独自SSLをご希望の方は別途ご相談ください。
・閲覧期間を過去5年以上にできます。

上記、内容・仕様は予告なく変更される場合があります。ご了承ください。
システム運用につきましてのシステム障害におきましては万全を期しておりますが何らかの予期せぬ現象による不具合・損害による補償は
一切負いかねます。

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